学校报账的流程一般包括以下几个步骤:
预审原始凭证
报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,需对原始凭证进行预审。
预审内容包括:原始凭证的真实性、完整性、合法性;银行结算票据填写的正确性、有效性;复核每笔业务支出的金额和数量的准确性;检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
整理原始凭证
报账员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。
填制报账单
报账员在财务系统中进行网上登记,并制作报账单。报账申请单应将与报账事项相关的发票、收据、合同等票据和凭证按照时间顺序粘贴在申请单背面,并提交报账申请。
审核原始凭证
原始票据上报至结算中心后,由审核会计逐一当面审核原始凭证,并做好审核记录。不符合要求的原始凭证会被退回。审核无误后,原始凭证及报账单一并转交给记账会计。
记账
记账会计根据审核会计提供的原始凭证,在财务软件中转换成记账凭证。如果发生红冲等情况,需要及时填制凭证。凭证生成后,审核会计核对并签字。记账会计将审核后的记账凭证进行记账,并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对,做好核对记录。
生成报表
财务记账确认无误后,记账会计汇制当月财务报表,校核后存档。报账会计于次月10日前来结算中心领取财务报表,并报送银行存款余额调节表。
打印凭证,装订成册
报表汇制完成后,记账会计打印本月凭证,并将打印出的凭证与相应的原始票据粘贴,整理后装订成册,整理、归档并妥善保管。
建议:
各单位应严格按照学校的报账流程操作,确保原始凭证的真实性和完整性。
报账员和审核会计应认真核对各项凭证,避免因疏忽导致报账错误。
记账会计在记账过程中应仔细核对,确保账目清晰、准确。