当发现算错账时，可以按照以下步骤进行处理：
确认错账
首先，需要核实账目，确定是否存在金额或记录上的不一致。这可以通过对比银行对账单、收据、发票等原始凭证来完成。
建立错账处理程序
设立一个明确的错账处理程序，包括具体的步骤和责任人，以确保及时和准确地处理错误账目。
采取纠正措施
根据错账的性质，选择适当的纠正措施。常见的错账纠正方法包括：
红字冲销法：适用于需要更正原账务处理中的错误金额或科目的情况。
补充登记法：用于漏记或者未记账项的补充登记。
综合账务调整法：适用于复杂的错账调整，可能需要结合使用红字冲销和补充登记等方法。
调整账务
调整相关账务，使账目与实际情况一致。在调整账务时，支付状态也要相应调整，以确保交易的准确性。
记录并审查
在调整错账后，应详细记录调整过程和结果，并进行审查，确保所有调整均符合会计准则和法规要求。
加强内部控制
为了避免类似问题的发生，企业应加强内部控制和审计机制，提高财务人员的业务能力，以减少错账的发生。
寻求专业帮助
如果错账问题较为复杂，可以寻求专业会计师或审计师的帮助，以确保处理的准确性和合规性。
示例
假设一家公司发现由于某笔订单发生了金额错误，导致原记录与实际情况不符。处理步骤如下：
核实错误：
核对订单和相关凭证，确定错误的具体金额和原因。
调整账务：
根据核实结果，编制一张红字冲销凭证，冲销原错误记录，然后编制一张正确的记账凭证，记录正确的金额。
审查与记录：
审查调整后的账目，确保无误，并在账簿上进行相应记录。
加强内部控制：
分析错误原因，完善相关流程和培训，防止类似错误再次发生。
通过以上步骤，可以有效地处理算错账的问题，确保账务的准确性和合规性。