降低坏账风险是企业财务管理的重要环节,以下是一些有效的策略:
指定专人负责应收账款
每一笔应收账款都应指定专人进行跟踪和催收。
遵循“谁签单谁负责”的原则,订单签署人应对该订单的应收账款负责到底。
将应收账款管理成效与个人的年终奖金、评优、职位晋升等利害关系挂钩,以激励员工积极催收账款。
确保责任和利益的延续性,新接手的负责人在收款后应获得相对较大的利益。
建立完善的应收账款管理制度
制定应收账款的流程、额度、账期、客户信用管理、保理等各个环节的操作方式和方法。
明确什么样的客户可以赊销,什么样的客户不能赊销。
设定公司每年的应收账款总规模限额和审批流程。
确定赊销额度以及催收方式等。
运用系统性思维管理应收账款
不仅重视事后管理,如催收、发律师函或诉讼,还要重视事前和事中的管理。
通过事前评估客户的信用状况,制定合理的信用政策,避免与高风险客户合作。
在事中及时跟进客户的付款情况,发现逾期立即采取催收措施。
严格的信用评估
在与客户建立业务关系之前,进行全面的信用评估,包括客户的信用记录、财务状况和行业背景等。
只与信用良好的客户进行业务往来,避免与高风险客户合作。
建立合理的信用政策
制定明确的信用政策,包括信用额度、付款期限和逾期利率等。
确保客户清楚了解这些政策,并且按照规定进行付款。
主动追踪和催收
及时跟踪客户的付款情况,一旦发现逾期,立即采取催收措施,例如电话通知、催款函等。
